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萌新报到曲阜师范大学开启“智能迎新”模式

发布时间:2019-09-09

  )九月的日照骄阳似火,初秋的曲园热情洋溢。9月7日至8日,曲阜师范大学日照校区2019级新生陆续报到。热情的微笑,耐心的讲解,细致的引导……迎新工作如火如荼,到处都是忙碌的身影。

  “同学你好,请扫描身份证报到。”工作人员引导新生办理报到手续,报到现场分工明确,秩序井然。

  记者了解到,在本年度迎新工作中,曲阜师范大学紧跟新时代大数据前沿,新上学生管理系统。此系统完全根据学校实际情况量身开发,并首次实现了学生宿舍系统智能分配。

  新生在收到录取通知书时,即可通过学校官网的迎新专区下载智慧曲园客户端,此客户端分电脑端和手机端两个端口。学校方面可通过端口实时查看新生网上报到情况,新生可通过端口填写信息,实时查看学生在校情况及学校的相关信息。

  智慧曲园客户端生活版块涵盖了曲阜、日照两地地图,学校两校区平面图、学校附近公交站点等相关信息;学习版块涵盖了学校2019届考研光荣榜、教务通知等信息;另外还设置了学校新闻专栏,让新生能够及时了解学校大事、要事。系统中还设计了消息推送功能,新生在报到之前便可收到学校推送的重要通知和注意事项,在报到时扫描身份证,完成注册,同时手机收到住宿信息。

  “往年新生报到是用扫描枪扫描录取通知书上的条形码,今年直接使用身份证报到,流程上简化了许多,也就需要一两分钟,报到时间可以缩短近一半。”一名已经连续两年参与迎新工作的工作人员告诉记者,以前新生宿舍及床位都是人工分配,现在使用智慧曲园客户端智能分配宿舍,省时省力,方便快捷。

  为了进一步规范迎新团队管理,及时为新生及家长提供帮助,学校统一为迎新工作人员提供了文化衫及工作证,便于新生及家长辨认,也在一定程度上确保了新生及家长的安全。

  学校在火车站和汽车站设立接待点,工作人员穿着统一的文化衫,高举“曲阜师范大学新生接站”指示牌,引导千里迢迢前来报到的新生及家长乘坐迎新大巴到校。每次看到有人拖着行李走过来,工作人员都会热情地“冲”上去,“抢”下新生沉重的行李,亲自将新生及家长领到大巴上,并为他们安置好行李。

  “同学你好,请来这边。”“阿姨您请坐,请喝水。”在校园迎新现场,穿着红色或深蓝色文化衫的工作人员热情地接待新生和家长。他们在校园里穿梭,时刻准备好为新生提供帮助。天气炎热,工作人员拿着水杯也顾不上喝一口水,耐心地为新生提供各种咨询,答疑解惑,帮助他们办理报到手续,并将他们带到宿舍,领取钥匙及生活用品,安排新生入住。

  送女儿前来报到的杨先生说:“我们刚一下车就看到热心的志愿者上来帮忙提行李,亲自领着我们来报到,还把我们送到宿舍。今天天气这么炎热,看到他们汗流浃背的,心里面很挺感动的。孩子能在这么好的环境里学习、生活,我们家长心里也比较放心。”

  考虑到一些家庭困难或者有其他特殊情况的同学,曲阜师范大学团委根据提前统计的住宿意向,特意租借了20顶露营帐篷,开设“温馨驿站”,为家长提供住宿。

  “我们是第一年做这个事情,没想到会有那么多人需要帮助,我们又临时找了5顶帐篷,我们已经做了最大努力却只能安排25个学生的家长入住,跟老师沟通之后,后期我们会根据家长的意愿提供睡袋。”温馨驿站”的工作人员告诉记者,除了帐篷,学校还会向家长提供热水、纸杯和洗漱用品等,以及安排工作人员夜晚值班,保证家长的住宿安全。

  “我们不放心闺女一个人来报到啊,她也没出过远门,今晚开什么特马 资料,我们就跟着来了。本来想着随便找个旅馆凑合一晚,没想到学校提供了住宿服务,我们真是给学校添麻烦了。”来自山东滨州的李先生夫妻二人都患有残疾,家庭情况比较困难,不舍得住宾馆,对于学校提供的服务,夫妻二人满怀感激。

  在全体工作人员的努力下,新生报到有序快速进行,各项工作进展。截至8日上午11时,曲阜师范大学日照校区已有3888名新生报到,报到总进度已完成96%。

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